Bettina
Bettina Bernhard

PROČ EXCEL NEPATŘÍ NA KOLEJE

Příspěvek od 31. května 2024

Údržba kolejových vozidel prochází fází transformace, která je poháněna integrací pokročilých technologií a nových přístupů zaměřených na výrazné zvýšení účinnosti, spolehlivosti a bezpečnosti procesů údržby. Navzdory těmto slibným vyhlídkám se mnoho společností stále spoléhá na programy, jako jsou databáze Access a tabulky Excel, které dnes neodpovídají požadavkům moderní údržby. I když mohou být užitečné pro některé obecné administrativní úkoly, často narážejí na své limity, pokud jde o komplexní požadavky údržby kolejových vozidel.

Proč je aplikace Excel nedostatečná

Kritické aspekty při výběru nástrojů pro údržbu železničních vozidel a železniční infrastruktury

Existuje mnoho důvodů, proč Excel nebo jiné tradiční programy nejsou vhodné pro údržbu kolejových vozidel a železniční infrastruktury. Při výběru vhodného nástroje pro údržbu firmy často zvažují především investiční náklady. Existují však i další, mnohem důležitější aspekty, které by měly být při rozhodování zváženy.

 

Složitost dat

Údržba vozového parku kolejových vozidel vyžaduje správu řady složitých dat, včetně technických specifikací, historie údržby, inspekčních zpráv a mnoha dalších údajů. V tabulkových procesorech, jako je Excel, není možné tato data zpracovávat a spravovat strukturovaným a efektivním způsobem. Výsledkem jsou nepřehledné tabulky a značné manuální úsilí při údržbě dat.

 

Omezená kapacita zpracování dat

Tabulky Excel a databáze Access mají omezené možnosti zpracování dat. Velké množství dat, včetně informací o vozidlech, historii údržby, náhradních dílech, kontrolách, zaměstnancích a dalších, které jsou potřebné při údržbě kolejových vozidel, může vést k problémům s výkonem těchto nástrojů, které jsou pomalejší a méně efektivní – což následně brzdí pracovní výkon nebo procesy.

 

Obtíže při řízení vztahů

Dalším problémem při používání programů Access a Excel v oblasti údržby kolejových vozidel je obtížná správa vztahů mezi různými daty. V údržbě je zásadní pochopit, spravovat a dokumentovat vztahy mezi vozidly, součástmi, náhradními díly, historií údržby, zaměstnanci a dalšími faktory. Tradiční systémy pro správu dat nemusí poskytovat potřebné funkce pro efektivní reprezentaci a správu těchto vztahů, což vede k nekonzistenci a chybám v datech.

 

Chybějící funkce spolupráce v reálném čase

Chybějící funkce spolupráce v reálném čase
Nevýhodou aplikace Excel v oblasti spolupráce a optimalizace pracovních postupů při údržbě kolejových vozidel je především absence funkce spolupráce v reálném čase. V důsledku toho nemůže na souboru aplikace Excel pracovat více uživatelů současně, aniž by došlo ke konfliktům nebo k riziku ztráty dat. Toto omezení může způsobit zpoždění a omezit efektivitu procesů údržby, pokud více členů týmu vyžaduje současný přístup k datům údržby.

 

Nedostatečné zabezpečení a zálohování dat

Důležitými aspekty, které je třeba vzít v úvahu při správě dat údržby, jsou také bezpečnost informací a zálohování dat. Řešení pro správu údržby by také měla splňovat nejmodernější bezpečnostní standardy a umožňovat kontrolu a monitorování přístupu k citlivým datům. Specializovaná softwarová řešení také umožňují pravidelné zálohování dat, aby se zabránilo jejich ztrátě. Naproti tomu aplikace Access a Excel nemají stejné funkce zabezpečení a zálohování dat, což by mohlo představovat potenciální riziko pro integritu dat údržby.

 

Automatizace procesů údržby

Řešení pro správu údržby jsou stále častěji vybavena automatizovanými funkcemi, které zjednodušují a urychlují plánování a provádění údržby. Patří sem například automatické generování pracovních příkazů na základě prediktivní analýzy, automatické plánování a přidělování zdrojů a automatická dokumentace činností údržby. Díky této automatizaci mohou společnosti ušetřit čas a zdroje a zároveň zvýšit přesnost a efektivitu procesůk údržby.

 

Nedostatečná integrace

Specifická řešení pro řízení údržby lze bez problémů integrovat do stávajících podnikových systémů, například rozhraní s komerčními systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) nebo řízení vztahů se zákazníky (CRM). Tato integrace umožňuje plynulý tok dat mezi různými odděleními a procesy a zvyšuje efektivitu. Naproti tomu aplikace Excel nebo Access tuto bezproblémovou integraci neumožňují, což vede k izolovaným datovým silům, vysoké manuální administrativní zátěži a neefektivním procesům.

 

Žádost o konzultaci

Řešení údržby specifická pro železnici v rychlém pruhu

Moderní řešení údržby, navržená speciálně pro železniční průmysl, bez problémů překonávají všechny výše zmíněné výzvy. Tato řešení navíc nabízejí další funkce, z nichž mohou společnosti těžit. Patří sem nejen dodržování standardů a norem specifických pro železnici, ale i další aspekty, které činí využití těchto nástrojů ještě atraktivnějším.

 

Mobilní podpora pro techniky údržby

Systémy pro řízení údržby stále častěji poskytují mobilní aplikace a nástroje, které umožňují technikům údržby provádět úkoly údržby přímo na místě a zadávat data přímo do systému. Mobilní aplikace nabízejí funkce, jako jsou předpřipravené kontrolní seznamy nebo přístup k pokynům pro údržbu, které zvyšují efektivitu a přesnost práce údržby. To umožňuje technikům údržby pracovat pružněji, snižovat počet chyb a zvyšovat produktivitu.

 

Integrace internetu věcí a prediktivní údržby

Řešení pro údržbu jsou stále častěji obohacována o funkce internetu věcí a prediktivní údržby, které umožňují komplexní sběr, analýzu a využití dat o údržbě. Díky integraci senzorů do kolejových vozidel mohou tato řešení v reálném čase zachycovat a analyzovat data o stavu vozidel a včas tak odhalit potenciální problémy dříve, než povedou k nákladným poruchám. Tento proaktivní přístup může nejen zvýšit provozuschopnost vozidel, ale také snížit náklady na údržbu.

 

Průběžný vývoj a přizpůsobování

Standardní software pro řízení údržby se neustále vyvíjí a přizpůsobuje měnícím se požadavkům a technologiím. Díky pravidelným aktualizacím a upgradům si mohou společnosti zajistit, že jejich řešení pro údržbu je vždy aktuální a poskytuje nejlepší možnou podporu pro jejich činnosti údržby. Díky tomu mohou společnosti pružně reagovat na nové výzvy a příležitosti a neustále zlepšovat své procesy údržby.

 

Objevte řešení Boom Rail

Maximální bezpečnost investic: Záruka úspěchu díky pilotnímu workshopu

Společnost Boom Software zavedla osvědčenou metodu, při níž jsou požadavky zákazníka zachyceny a podrobně zdokumentovány během společného workshopu. Na konci tohoto workshopu obdrží zákazník prototyp na míru své společnosti, který může interně otestovat a vyhodnotit a učinit rozhodnutí.

Tento přístup nejenže umožňuje společnosti Boom předem přesně určit rozsah projektu, ale také dává potenciálním klientům možnost předem zjistit, jaké konkrétní řešení potřebují a jaké řešení od společnosti Boom obdrží, než se k něčemu dalšímu zavážou. Z tohoto přístupu nevyplývají pro zákazníka žádné závazky pro další vývojové kroky. Tento přístup nejen přispívá k úspěšné realizaci, ale také posiluje důvěru a spokojenost zákazníků.

Máte zájem zúčastnit se pilotního workshopu se společností Boom? Pak nás neváhejte kontaktovat. Těšíme se na spolupráci při shromažďování vašich požadavků a vývoji prototypu.

 

 

    Spojte se s námi

    Souhlasím s tím, že mé osobní údaje, konkrétně jméno, e-mailová adresa, telefon a firma, mohou být uchovávány a zpracovávány za účelem kontaktování a vyřízení mé poptávky. Další informace o ochraně osobních údajů naleznete v našich Zásadách ochrany osobních údajů. Tato stránka je chráněna pomocí reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky služby Google.
    Zpět na přehled